凌晨3点的邮件:我们如何帮日本客户从香港找回相机?(真实故事)

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客户: Taisei Dofuku 先生 (日本)
任务: 从香港港铁(MTR)失物招领处取回 Sony RX0 II 相机与 AirPods Pro
挑战: 锂电池限制、昂贵的运费以及横亘在陌生人之间的信任鸿沟。


一封跨越重洋的求助信

故事开始于周四下午,我们收到了一封熟悉的邮件标题:“关于香港港铁失物代领与转寄的咨询”

Dofuku 先生刚回到日本,却发现他旅行中最重要的装备——一台 Sony RX0 II 相机AirPods Pro 耳机——落在了香港机场快线上。港铁失物招领处找到了它们,但规定必须由授权代表亲临柜台领取。

Taisei Dofuku 先生的求助信
Taisei Dofuku 先生的求助信

我们立刻回复了邮件。但由于系统签名的技术故障,我们的邮件被归入了垃圾箱。当我们发现这一点时,已经是凌晨 3:20

我们没有等到天亮。我们立刻重发了邮件并致歉。
Dofuku 先生在东京几乎秒回了我们。这次深夜的联络为整个任务奠定了基调:我们在乎,而他很配合。

“电池”的拦路虎

当我们确认了 失物代领服务 的细节后,物流环节撞墙了。

Dofuku 先生希望把东西寄回东京。但有一个大麻烦:锂电池。
像 FedEx 或 DHL 这样的国际快递报价超过 150 美元,因为含电池的二手电子产品通常被列为“危险品”。更糟的是,失物清单里还有一个旧的 Anker 充电宝,这在没有严格文件的情况下几乎无法合规空运。

我们对 Dofuku 先生说了实话:“用快递寄太贵且风险大,您的物品可能会被退回。”

破局方案:人肉带货 (Hand-Carry)

我们提出了一个大胆的替代方案:人肉带货服务。

Dofuku 同意人肉携带
Dofuku 同意人肉携带

我们在网络中找到了一位三天后正好要从深圳飞往东京的旅客。我们可以利用 深港跨境跑腿服务 先把东西从香港带回深圳,交给她,再由她“人肉”带去日本。

这更快,更便宜。但这需要极大的信任。

信任的鸿沟(以及我们如何跨越它)

这是整个故事中最具“人情味”的部分。
Dofuku 先生非常坦诚。他写道:

“因为这些是我的个人私人物品,在没有亲眼确认收到东西之前就全额付款,我感到有些不安。”

Dofuku 先生的担心
Dofuku 先生的担心

他的谨慎完全合理。他要把贵重物品和钱都托付给异国他乡的陌生人。

我们没有强硬要求付款,而是提出了一个折中方案:先付 50% 定金,确认收到货后再付 50% 尾款。
Dofuku 先生立刻接受了这个提议。“我对 50% 的定金安排感到放心,” 他回复道。
信任不是索取来的,是协商和赢得的。

收到 Dofuku 支付的50%定金
收到 Dofuku 支付的50%定金

艰难的决定:放弃充电宝

取货当天,我们从港铁站拿到了东西。但我们发现那个 Anker 充电宝 非常旧,容量标识已经磨损。
我们凭借经验判断,机场安检极有可能会扣留它,这会拖累旅客,甚至导致相机无法登机。

我们发邮件给 Dofuku 先生:“为了将风险降到最低,建议放弃这个充电宝。”
他没有丝毫犹豫。“请只带回 AirPods 和相机,” 他说。
他的果断让我们的工作变得无比顺畅。这就是与一位 通情达理的客户 合作的美妙之处。

Dofuku 同意不携带移动电源
Dofuku 同意不携带移动电源

任务完成

在东京便利店寄出包裹
在东京便利店寄出包裹

12月17日,我们的旅客抵达东京,并通过当地便利店寄出了包裹。
两天后,我们收到了那封期待已久的邮件:

“很高兴告诉你们,我今天安全收到了所有物品……包装完好无损。” — Taisei Dofuku

Dofuku 收到物品
Dofuku 收到物品

他随后通过支付宝爽快地支付了剩余的 50% 尾款。

是伙伴,而不只是交易

这不仅仅是从 A 点到 B 点的物流运输。这是两个人——Zerrand 和 Dofuku 先生——共同解决一个涉及边境、电池禁运和繁琐行政流程的复杂难题。

我们感谢 Dofuku 先生的耐心与信任。

Zerrand 确认收到50%余款并感谢 Dofuku 先生的耐心与信任
Zerrand 确认收到50%余款并感谢 Dofuku 先生的耐心与信任
Dofuku 对 Zerrand 服务的高度赞赏
Dofuku 对 Zerrand 服务的高度赞赏

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