代參加會議 / 講座

您是否正遇到這些“分身乏術”的難題？

• 人在港澳台： 深圳有一個重要的行業會議/講座，但時間緊迫，無法趕回深圳到場？
• 只想拿資料： 報名了某個活動，只是為了代領會議資料或禮品，但不想花半天時間去現場？
• 必須本人簽到： 參加了某個課程或活動，有嚴格的簽到要求，人不到場就無法獲得憑證？
• 需要現場對接： 只是需要有人在現場，在特定環節視頻連線您，讓您遠程參與關鍵部分？

Zerrand 差遣跑腿的“代參加會議/講座”服務，專為解決港澳台同胞“人不在深圳”的參會痛點而生。我們是您在深圳的“臨時替身”和“可靠分身”。

我們的“代參會”服務包含哪些內容？

我們提供高度定制化的代辦服務，滿足您的差異化需求。

1. 基礎代辦：代簽到 / 會議充場

適用於“人到就行”的場合。

• 服務內容： 我們的跑腿員將準時到達指定地點。
• 執行： 使用您的名義或信息完成代簽到，並在會場“充場”直至會議結束或您要求的時長。
• 交付： 拍照證明已簽到、已到場。

2. 現場資訊收集

適用於需要了解會議內容的场合。

• 服務內容： 除了代簽到，我們還幫您“帶回”資訊。
• 執行：
  • 現場拍照： 拍攝議程、PPT關鍵頁、現場環境等。
  • 代領資料： 幫您領取所有紙質資料、手冊、禮品袋（Swag）。
  • 錄音/錄像： 在允許的情況下，對關鍵演講進行錄音或錄像。

3. 實時遠程對接（視頻連線）

適用於需要有限参与的商務場合。

• 服務內容： 我們的跑腿員是您的“現場攝像頭和麥克風”。
• 執行： 在會議的特定環節（如 Q&A、嘉賓演講），通過微信視頻實時連線您，讓您仿佛親臨現場。
• 優勢： 成本遠低於您親自跑一趟，但不錯過關鍵資訊。

4. 完整後續：資料轉寄港澳台

我們提供“代領 + 代寄”一條龍服務。

• 服務內容： 會議/講座結束後，我們將所有代領的資料、物品集中打包。
• 執行： 通過順豐快遞（到付）代寄到您香港、澳門或台灣的地址。

哪些人最需要我們的服務？

• 港澳台商務人士： 需要在深圳参加行業峰会、展會、研討会，但行程衝突。
• 創業者/SOHO： 需要在深圳對接資源、聽講座，但時間寶貴。
• 學生/學者： 報名了學術會議，需要代領論文集或簽到。
• 活動愛好者： 報名了感興趣的活動，但臨時有事無法參加，又不想浪費名額或禮品。

服務流程 (How It Works)

1. 提交需求： 通過微信（推薦）或網站表單，清晰描述您的需求（會議名稱、時間、地點、具體任務）。
2. 確認細節與報價： 客服與您確認服務細節（是否需授權？是否需拍照？資料如何處理？）並提供報價。
3. 專業執行： 我們的跑腿員按約定時間到達現場，全程可通過微信与您保持聯繫，實時匯報現場情況。
4. 交付成果： 任務完成。簽到截圖、現場照片、會議資料照片等將發送給您。如需轉寄，將提供快遞單號。

常見問題 (FAQ)

Q: 你們的跑腿員專業嗎？會穿西裝嗎？

A: 我們的跑腿員默認穿著整潔便裝。如果您的會議是高端商務場合，可提前要求，我們會安排能勝任該場合的跑腿員，并可按要求穿着商務便裝（如襯衫）。

Q: 如果需要我的身份證原件簽到怎麼辦？

A: 我們強烈不建議您寄送身份證原件。我們的服務主要針對“無需核驗原件”的簽到場合。如果必須核驗，請您務必提前與主辦方確認“是否接受電子複印件或授權委託書”。

Q: 你們可以代為提問或交換名片嗎？

A: 我們可以代為遞交您的名片，或轉達您預先準備好的簡單問題。但我們不提供臨場發揮、專業談判或深度交流的服務。